Allmänna villkor 2026
Allmänna hyresvillkor för maskiner och utrustning
Allmänna köpevillkor för infästning, förbrukning och kläder
§ 1 TILLÄMPLIGHET
1.1 Följande villkor gäller vid uthyrning av maskiner och utrustning (nedan benämnda ’hyresobjekt’) samt infästningar, förbrukningsmaterial och kläder (nedan benämnda ’produkterna’) mellan COT Sverige AB (nedan benämnd ‘COT Sverige’) och hyrestagaren (nedan benämnd ’Kunden’) och utgör tillsammans med eventuellt leverantörsavtal det aktuella köp- och hyresförhållandet mellan parterna.
1.2 Kundens kvittens av mottagandet av hyresobjekt utgör accept av dessa villkor.
§ 2 LEVERANS OCH RETUR
2.1 Hyresobjekt som kräver kvittens vid mottagande, hämtas hos COT Sverige i Vallentuna. Kunden ansvarar för lastning och lossning. Har COT Sverige åtagit sig att transportera hyresobjektet till Kunden, övergår ansvaret för hyresobjektet på Kunden när hyresobjektet har avlämnats på den av Kunden anvisade platsen.
2.2 Vid retur ska hyresobjektet vara i fungerande skick och, med hänsyn till normalt slitage, i ett skick som godtas av COT Sverige. Om så inte är fallet kan COT Sverige, efter dialog med Kunden, utföra nödvändigt återställande på Kundens bekostnad. Vid kraftig nedsmutsning, handhavanderelaterat slitage eller om hyresobjektet inte är sorterat, kan kostnad för återställande komma att debiteras. Kunden informeras alltid om eventuell kostnad innan fakturering sker.
2.3 Hyresobjektet anses återlämnat när hyresobjektet är kontrollerat och retursedel har utfärdats av COT Sverige.
2.4 Saknat eller skadat hyresobjekt debiteras enligt gällande prislista.
2.5 För beställningar av produkter som accepterats av COT Sverige ska vid var tid gällande Allmänna leveransbestämmelser ABM 07 tillämpas, med följande tillägg och undantag:
2.5.1. ABM 07 (Tillägg till Allmänna bestämmelser för köp av varor i yrkesmässig byggverksamhet) ska äga tillämpning.
2.5.2 Punkt 29 i ABM 07 ska inte äga tillämpning vid uthyrning av varor.
2.5.3 Vid restsituation frånskriver sig COT Sverige eventuellt vite. COT Sverige informerar Kunden och föreslår därefter alternativa lösningar.
2.5.4 För att säkerställa en smidig hantering ska returer av produkter godkännas av COT Sverige i förväg. Efter godkännande ska Kunden returnera produkterna till COT Sverige inom trettio (30) dagar. Vid retur debiterar COT Sverige en avgift motsvarande tjugofem (25) procent av totalbeloppet. COT Sverige bistår gärna med returunderlag vid behov. Returfrakt till COT Sverige bekostas av Kunden, om inte annat särskilt har överenskommits.
Observera att specialbeställda produkter som inte ingår i COT Sveriges ordinarie prislistor normalt inte kan returneras. Detta gäller även kläder med eget tryck eller egen logotyp.
1§ 3 HYRESTID
3.1 Hyrestiden löper från och med den arbetsdag då hyresobjektet, enligt överenskommelse, hålls tillgängligt för Kunden och till och med den arbetsdag då hyresobjektet återlämnas till COT Sverige.
3.2 Rätten att använda hyresobjektet upphör vid hyrestidens slut. Skulle behov av fortsatt användning uppstå behöver Kunden kontakta COT Sverige i god tid, så hjälper vi gärna till att förlänga hyresperioden. Användning efter hyrestidens utgång utan överenskommelse kan medföra extra kostnader.
§ 4 HYRA
4.1 Hyra debiteras under hyresperioden enligt COT Sveriges vid var tid gällande prislista. Beroende på hyresobjekt tillämpas antingen dagshyra (byggdag) eller kalenderdagshyra. Dagshyra avser hyreskostnad per hyresobjekt och arbetsdag. Användning under del av arbetsdag debiteras som hel arbetsdag. För vissa särskilt angivna hyresobjekt debiteras hyra per kalenderdag enligt COT Sveriges gällande prislista.
4.2 Lördagar, söndagar och helgdagar är normalt hyresfria, med undantag för hyresobjekt som debiteras per kalenderdag enligt COT Sveriges prislista. Hyra debiteras även under semesterperioder och annan ledighet.
4.3 Om hyresobjektet ska användas för övertidsarbete eller i mer än ett skift behöver Kunden informera COT Sverige i förväg. Arbete på lördagar, söndagar eller helgdagar räknas som övertidsarbete.
§ 5 BETALNING AV HYRA OCH FÖRSÄLJNING
5.1 Betalning sker mot faktura med normalt trettio (30) dagars betalningsvillkor från fakturadatum. Fakturan skickas som PDF till den e-postadress som Kunden har angivit. Fakturering sker i efterskott per projekt (upplagd arbetsplats) två gånger per månad och omfattar perioderna den 1–15 respektive den 16 till månadens sista dag.
5.2 Vid försenad betalning debiteras dröjsmålsränta från förfallodagen enligt vid var tid gällande referensränta fastställd av Sveriges Riksbank, med ett tillägg om åtta (8) procentenheter. Därutöver kan gällande påminnelseavgift tillkomma.
5.3 I de fall Kunden har anmärkningar på fakturan ska skriftlig reklamation ske till COT Sverige inom åtta (8) dagar från fakturadatum.
5.4 COT Sverige har rätt att vid hyresaffär ingående kräva att Kunden ställer betryggande säkerhet motsvarande återanskaffningskostnaden för respektive hyresobjekt.
5.5 Betald faktura betraktas som ett godkännande av levererade varor och/eller utförda hyrestjänster.
§ 6 SKÖTSEL
6.1 Kunden ska undersöka hyresobjektets skick och skriftligen anmäla anmärkning till COT Sverige senast två (2) dagar efter det att hyresobjektet blivit tillgängligt för Kunden. I de fall ingen anmärkning inkommer inom angiven tid anses hyresobjektet som mottaget i fullgott skick.
6.2 Endast behörig och kvalificerad personal äger rätt att handha hyresobjekt. Handhavandeinstruktioner finns och lämnas ut på begäran. Instruktionerna ska följas av Kunden.
6.3 Kunden ansvarar för vård, underhåll och förvaring av hyresobjektet under hyresperioden samt för kostnader för förbrukningsmaterial. Endast föreskrivna drivmedel av hög kvalitet och originaltillbehör får användas. Vid tveksamhet åligger det Kunden att inhämta information från COT Sverige i dessa avseenden. Reparation av hyresobjektet får inte utföras utan COT Sveriges uttryckliga medgivande.
6.4 COT Sverige svarar för sedvanliga besiktningar av hyresobjektet och Kunden ska meddela COT Sverige när sådan ska ske. COT Sverige har rätt att besiktiga hyresobjektet på arbetsplatsen.
6.5 Särskild besiktning eller montage på arbetsplatsen ska bekostas av Kunden.
§ 7 ÄGANDERÄTT TILL HYRESOBJEKTET
7.1 Hyresobjekt är och förblir COT Sveriges egendom och får inte nyttjas i strid med dessa villkor eller på sätt som riskerar påverka COT Sveriges äganderätt.
7.2 Hyresobjekt får exempelvis inte inskrivas, pantsättas, sammanfogas med fast egendom eller överlåtas av Kunden. Föremål som COT Sverige installerar i eller tillför hyresobjekt är och förblir Kundens lösa egendom.
7.3 Kunden får inte flytta hyresobjektet till annan arbetsplats utan föregående godkännande från COT Sverige. Vid eventuell flytt av verktyg mellan projekt ska flytten även registreras i kundportalen eller ske efter kommunikation med COT Sverige. Hyresobjektet får inte heller hyras ut i andra hand eller nyttjas av annan än Kunden. Kunden har därutöver inte rätt att märka om eller på annat sätt ändra identifikationsmärkning, skriftliga instruktioner eller liknande.
§ 8 FÖRVARING OCH ANVÄNDNING
8.1 Hyresobjektet ska under hyrestiden vårdas och förvaras av Kunden på sådant sätt att det inte utsätts för skada, olovligt nyttjande eller tillgrepp. Kunden är skyldig att vidta erforderliga säkerhetsåtgärder, såsom att låsa in hyresobjektet med godkända lås och tillse att obehöriga ej har tillgång till utrymmet.
8.2 Kunden är skyldig att hålla COT Sverige underrättad om var hyresobjektet förvaras eller används och bereda COT Sverige tillträde till denna plats.
8.3 Hyresobjektet får endast användas för sådana arbetsuppgifter och under sådana arbetsförhållanden för vilka de är avsedda och i enlighet med tillverkarens anvisningar samt av COT Sveriges meddelade anvisningar och instruktioner.
§ 9 ANSVAR OCH FÖRSÄKRINGAR
9.1 Kunden ansvarar för hyresobjektet till dess fulla värde vid förlust eller skada. Kundens ansvar omfattas, i förekommande fall och i enlighet med försäkringens villkor, helt eller delvis av den allriskförsäkring som Kunden har via COT Sverige. Försvinner eller skadas hyresobjektet ska Kunden utan dröjsmål anmäla detta till COT Sverige. Skador ska i huvudregel anmälas till COT Sverige via e-post. Stöld ska anmälas via COT-portalen under fliken ”Arbetsplatser”.
9.2 Försäkringslösning och självrisk
Som en del av försäkringslösningen debiterar COT Sverige Kunden en försäkringspremie om sex (6) procent av hyresbeloppet. Försäkringens omfattning regleras av försäkringens villkor samt de tillägg och undantag som anges nedan.
9.2.1 Vid godkänd polisanmälan reduceras självrisken till nio tusen (9 000) kronor.
9.2.2 Vid förlust eller skada av entreprenadmaskiner och liftar görs en individuell bedömning av självrisken.
9.2.3 Upptrappad självrisk vid upprepade inbrott eller stölder
Om Kunden drabbas av upprepade inbrott eller stölder inom en sammanhängande period om sex (6) månader, och dessa har polisanmälts och godkänts av COT Sverige, tillämpas en upptrappad självrisk enligt nedan.
– Vid det första inbrottet uppgår självrisken till nio tusen (9 000) kronor.
– Vid det andra inbrottet inom samma sexmånadersperiod uppgår självrisken till arton tusen (18 000) kronor.
– Vid det tredje och varje därefter följande inbrott inom samma sexmånadersperiod uppgår självrisken till trettiosex tusen (36 000) kronor.
Upptrappad självrisk enligt denna punkt förutsätter att Kunden, efter föregående incident, inte har vidtagit skäliga och förstärkta säkerhetsåtgärder för att förebygga ytterligare inbrott eller stölder, eller inte kan styrka att sådana åtgärder har vidtagits.
9.3 Utebliven anmälan
Om förlust eller skada inte har anmälts till COT Sverige i enlighet med § 9.1 har COT Sverige rätt att debitera Kunden motsvarande hyresobjektets inköpsvärde med avdrag för tjugofem (25) procent av debiterad hyra, dock lägst trettio (30) procent av inköpsvärdet.
9.4 Ansvarsförsäkring
Kunden ska inneha sedvanlig ansvarsförsäkring och svarar för skada som hyresobjektet orsakar person eller egendom. Kunden ska ersätta, försvara och hålla COT Sverige skadeslös för sådan person- eller sakskada.
§ 10 DRÖJSMÅL OCH FEL
10.1 Om hyresobjekt inte fungerar enligt utlovad funktion ska COT Sverige utan kostnad och oskäligt dröjsmål åtgärda bristen. Kunden är inte skyldig att betala hyra under den tiden då bristen åtgärdas.
10.2 COT Sveriges skyldigheter omfattar inte fel eller brister som är utan betydelse för Kundens användning av hyresobjektet eller fel som uppstått till följd av att Kunden handlat i strid med villkoren för hyresobjektets skötsel och användning.
10.3 COT Sverige svarar endast för direkt skada som uppkommer till följd av COT Sveriges vårdslöshet. COT Sverige svarar inte i något fall för utebliven vinst, följdskador eller andra indirekta skador. COT Sveriges ansvar är även begränsat till den totala hyresersättning som COT Sverige erhållit enligt överenskommelse.
§ 11 ÄNDRING AV HYRESPERIOD FÖR HYRESOBJEKT
11.1 Hyrestiden löper enligt § 3.1. Kunden ansvarar därför för att anmäla retur till COT Sverige när hyresobjektet inte längre behövs.
11.2 COT Sverige äger rätt att, vid behov, återta hyresobjektet eller ersätta det med likvärdig maskin under hyresperioden.
§ 12 FÖRTIDA UPPSÄGNING
12.1 COT Sverige äger rätt att säga upp hyra till omedelbart upphörande om den andra parten i väsentligt avseende (till exempel utebliven betalning eller användande av hyresobjektet utanför den av Kunden angivna arbetsplatsen) bryter mot dessa villkor och inte inom tre (3) dagar efter begäran om rättelse (till exempel betalningspåminnelse) har upphört med avtalsbrottet. COT Sverige äger vidare rätt att omedelbart säga upp hyra om den andra parten går i konkurs, ställer in sina betalningar, blir föremål för företagsrekonstruktion, befinns sakna utmätningsbara tillgångar eller annars kan antas vara illikvid eller på obestånd.
412.2 Uppsägs hyra i förtid, upphör Kundens rätt att nyttja hyresobjektet och Kunden är skyldig att omedelbart återlämna hyresobjekten till COT Sverige vid äventyr av att COT Sverige återtar hyresobjektet på Kundens bekostnad. För det fall COT Sverige anser att det finns risk för att återlämnande av hyresobjektet inte kommer ske enligt ovan äger COT Sverige rätt att omedelbart återta hyresobjektet på Kundens bekostnad.
12.3 Oaktat punkt 12.1 och 12.2 har COT Sverige alltid rätt att omedelbart säga upp pågående hyra utan möjlighet till rättelse för Kunden, och återta hyresobjektet på Kundens bekostnad för det fall COT Sverige bedömer att det föreligger risk för hyresobjektets förkommande eller förstörelse.
§ 13 PERSONUPPGIFTER
13.1 COT Sveriges behandling av personuppgifter
Avtalet kan medföra att COT Sverige behandlar personuppgifter avseende Kunden och Kundens representanter. Behandlingen sker i syfte att fullgöra och administrera Avtalet, inklusive administration av hyresförhållandet, planering och organisering av COT Sveriges verksamhet, utförande av besiktningar, service, underhåll, installation och montage av uthyrda hyresobjekt, samt för upprättande av rapporter och statistik.
Behandlingen sker med stöd av Avtalet, rättslig förpliktelse och COT Sveriges berättigade intresse i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning. Personuppgifter kan även komma att behandlas för marknadsföringsändamål, såsom utskick via e-post, i den mån detta är tillåtet enligt lag och under förutsättning att Kunden inte har motsatt sig sådan behandling.
Personuppgifter kan komma att lämnas ut till tredje part i den utsträckning det är nödvändigt för Avtalets fullgörande eller för ovan angivna ändamål, såsom leverantörer och samarbetspartners. Överföring av personuppgifter till tredje land (det vill säga land utanför EU/EES) kan förekomma, varvid COT Sverige säkerställer att sådan överföring sker i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning, exempelvis genom användning av standardavtalsklausuler eller andra lämpliga skyddsåtgärder.
Kunden ansvarar för att det föreligger giltig laglig grund för behandling av personuppgifter som Kunden tillhandahåller COT Sverige inom ramen för affärsförhållandet samt för att berörda registrerade har informerats om behandlingen i enlighet med gällande lagstiftning.
13.2 Kundens behandling av personuppgifter
I den mån Kunden behandlar personuppgifter inom ramen för affärsförhållandet för vilka COT Sverige är personuppgiftsansvarig enligt lag, ska Kunden anses vara personuppgiftsbiträde till COT Sverige. Kunden åtar sig att behandla personuppgifter i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning, villkoren i Avtalet samt COT Sveriges dokumenterade instruktioner.
COT Sverige har rätt att kontrollera Kundens behandling av personuppgifter och att, i erforderlig omfattning, beredas tillträde till lokaler, system och annan relevant utrustning för detta ändamål. Kunden ska även tillåta och medverka vid de granskningar och inspektioner som Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) eller annan behörig myndighet kan kräva.
13.3 Registrerades rättigheter
Registrerade har rätt att, i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning, begära information om vilka personuppgifter som behandlas av COT Sverige och för vilka ändamål. Registrerade har vidare rätt att begära rättelse av felaktiga personuppgifter samt, i förekommande fall, begära radering eller begränsning av behandlingen.
Begäran enligt denna punkt ska framställas skriftligen till COT Sverige.
5§ 14 FORCE MAJEURE
14.1 Part äger rätt till förlängning av avtalade hyrestider om partens fullgörande hindras av omständighet på motpartens sida eller till följd av omständighet utanför partens kontroll eller annat av parten icke vållat förhållande, som han inte bort räkna med och vars följder han rimligen inte kunnat undanröja såsom exempelvis krig, upplopp, avbrott i den allmänna samfärdseln, eldsvåda, explosion eller myndighetsingripande.
14.2 Rätten till sådan förlängning börjar löpa först efter det att motparten mottagit skriftlig underrättelse om hindret. I de fall hyresavtalet inte kan fullgöras inom rimlig tid till följd av omständighet enligt föregående stycke, äger part rätt att häva avtalet till den del dess fullgörande hindras.
14.3 Det uppmärksammas att arbetskonflikt och liknande omständighet inte befriar Kunden från avtalade skyldigheter enligt hyresavtalet, dock befriar arbetskonflikter COT Sverige från påföljder i anledning av icke fullgörande.
§ 15 FULLSTÄNDIG REGLERING OCH ÄNDRINGAR
15.1 COT Sveriges ansvar är uttömmande reglerat i dessa villkor.
15.2 Ändringar av och tillägg till hyresvillkor ska, för att vara bindande, vara skriftligen avfattade och undertecknade av Parterna.
§ 16 TVIST
16.1 Svensk lag ska äga tillämpning på överenskommelsen.
16.2 Tvist i anledning av affärsuppgörelse ska slutligt avgöras genom skiljedom enligt Regler för Stockholms Handelskammares Skiljedomsinstitut (”Institutet”). Skiljeförfarandet ska äga rum i Stockholm. Det svenska språket ska användas i skiljeförfarandet.
16.3 Institutets Regler för Förenklat Skiljeförfarande ska gälla om inte Institutet med beaktande av målets svårighetsgrad, tvisteföremålets värde och övriga omständigheter bestämmer att Reglerna för Stockholms Handelskammares Skiljedomsinstitut ska tillämpas på förfarandet. I sistnämnda fall ska Institutet också bestämma om skiljenämnden ska bestå av en eller tre skiljemän.
16.4 Tvist som avser COT Sveriges fordran på betalning enligt överenskommelse, äger COT Sverige – efter eget val och oaktat ovanstående bestämmelser – driva i allmän domstol.
§ 17 SEKRETESS
Skiljeförfarande som påkallats med hänvisning till denna skiljeklausul ska omfattas av sekretess. Sekretessen omfattar all information som framkommer under förfarandet liksom beslut eller skiljedom som meddelas i anledning därav. Information som omfattas av sekretess får inte utan den andra partens föregående skriftliga samtycke vidarebefordras till tredje man. Part ska emellertid inte vara förhindrad att vidarebefordra sådan information för att på bästa sätt tillvarata sin rätt mot den andra parten med anledning av tvisten eller om en part enligt författning, föreskrift, myndighetsbeslut, börskontrakt eller motsvarande är skyldig att lämna sådan information.